Le SIRRA, qui s’étend sur 121 communes du département de l’Isère, a pour objectif général de concourir à la gestion des milieux aquatiques et à la prévention des inondations à l’échelle de 4 sous bassins versants isérois du Rhône (compétence GEMAPI obligatoire et compétences optionnelles). Il regroupe une équipe multidisciplinaire de 18 agents, principalement ingénieur(e)s ou chargé(e)s de mission et technicien(ne)s, et dispose d’un budget annuel de 10m€.
Le SIRRA recherche un(e) assistant(e) de gestion pour un emplacement d’un agent titulaire momentanément absent jusqu’en mars 2024, qui, sous l’autorité du responsable du pôle ressources, assurera l’accueil et le secrétariat du syndicat, l’exécution comptable, la gestion des paies et le suivi des absences, et appuiera l’ensemble des agents sur des tâches organisationnelles et logistiques.

MISSIONS :
Accueil et secrétariat :
– Accueil physique
– Standard téléphonique et électronique
– Réception, traitement et envoi du courrier
– Gestion logistique des fournitures, petits matériels et équipements

Gestion comptable:
– Procéder à l’exécution comptable des dépenses et des recettes (engagement, liquidation, ordonnancement)
– Contrôler les factures et apprécier la validité des pièces justificatives
– Classer, archiver les pièces et documents comptables
– Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement
– Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs et de la Trésorerie.

Gestion des paies :
– Assurer la préparation et le traitement de la paie, de la saisie des variables au mandatement, sous la supervision du responsable du pôle ressources
– Gérer les déclarations de charges sociales y compris les déclarations de fin d’année
– Effectuer le suivi et la gestion des absences
– Gérer les tickets restaurant
– Assurer l’assistance et le secrétariat dans les procédures de recrutement

Appui aux chargés de mission et responsables de pôles :
– Assurer l’organisation logistique des réunions et évènements
– Rédiger des courriers sur indication

COMPETENCES TECHNIQUES :
– Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
– Maîtrise de l’exécution des budgets locaux et des règles de la comptabilité publique en nomenclature M14
– Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale : bonne connaissance des règles liées à la gestion des carrières des agents, des avancements, de la paie et des éléments annexes ;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques, processus de dématérialisation et logiciels de gestion financière et de paye publique (la connaissance des logiciels de la gamme COSOLUCE serait un plus)

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE :
– Rigueur et méthode
– Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
– Capacités d’anticipation et d’initiative
– Aptitude à la polyvalence
– Autonomie
– Capacité à respecter les procédures et processus
– Capacité à rendre compte et à alerter
– Respect des principes de confidentialité et de discrétion professionnelle

PROFIL:
– Bac à Bac +4 en gestion administrative, gestion comptable, gestion des ressources humaines
– Expérience similaire de la gestion comptable et des ressources humaines dans la fonction publique territoriale exigée

CONDITIONS :
Poste basé à St Jean-de-Bournay.
Dans le cadre d’un remplacement momentané d’un agent titulaire, jusqu’en mars 2024, recrutement statutaire par voie de détachement sur le cadre d’emploi des Adjoints administratifs de la Fonction Publique Territoriale
(catégorie C) ou par voie contractuelle (Art. 3-1 loi 84-53).
Temps de travail : 35h – Temps non complet possible (0.5 ETP ou 0.8 ETP)
Rémunération : Salaire selon barème de la fonction publique territoriale : cadre d’emploi des Rédacteurs ou Adjoints administratifs + régime indemnitaire dont CIA dynamique + tickets restaurants + CNAS + participation à la prévoyance.

CANDIDATURE
Date limite de réception des candidatures le 9 novembre 2023
Poste à pourvoir immédiatement
Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires de la FPT) sont à adresser à Monsieur le Président, de préférence par mail à : contact@sirra.fr  ou par courrier à :
Monsieur le Président
SIRRA
366, Rue Stéphane Hessel
ZA des Basses Echarrières
38440 ST JEAN DE BOURNAY