Poste Assistant(e) Formation et marketing (H/F). Ce poste est localisé à St Etienne de St Geoirs, au sein de la Sidas Academy.
Vos missions :
ORGANISER LES FORMATIONS SUR LE PLAN OPERATIONNEL
– Centraliser, gérer et optimiser la base de données stagiaires et formateurs
– Rédiger, faire parvenir et suivre les convocations aux sessions de formation
– Assurer la logistique (réservation de salles, plateaux-repas, moyens techniques, formateur, etc)
– Elaboration des dossiers et comptes-rendus (feuilles de présence, envoi des supports, remontées d’amélioration)
– Participer à la collecte hebdomadaire des KPI (indicateurs clefs de performances) des clients suivis dans le cadre du Fit Protocol.
GERER ET SUIVRE LES DOSSIERS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIFS
– Développer et maintenir un lien permanent avec les organismes de financement (OPCOs)
– Accompagner les clients de l’Academy dans la constitution de leurs dossiers de financement
– Elaborer et mettre à disposition l’ensemble des documents nécessaires au dossier (émargement, conventions, etc)
– Assurer la facturation des sessions de formation et le suivi des encours clients (paiement, subrogation, retards, etc)
– Effectuer une veille permanente sur les réformes du système de la formation et transmettre les évolutions à la hiérarchie

PARTICIPER A LA CREATION DE CONTENUS POUR L’ACADEMY
– En lien avec le service Marketing, accompagner le développement de contenus pour l’Academy
– Réaliser, mettre en forme et mettre à disposition des clients ou partenaires des éléments graphiques (vidéos, images, descriptifs) pour la promotion de l’Academy
– Participer aux opérations de communication
– Réalisation de contenus spécifiques et intégration aux outils (webinaires, vidéos, protocoles, etc)
– Suivi de la mise en place et du bon fonctionnement de ces outils

Votre profil :
Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de la formation OU d’un bac+3 dans le domaine du marketing avec une expérience en formation, vous justifiez d’une expérience réussie d’un an minimum sur un poste similaire.
Vous parlez Anglais et êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, y compris devant un public à convaincre.
Vous êtes une personne de contact. Vous êtes une personne pragmatique et rigoureuse, avec un sens du service développé. Vous êtes le (la) chef d’orchestre qui fait fonctionner ensemble les stagiaires, les moyens logistiques, les formateurs, les services support, la comptabilité, le marketing, les prestataires.

Candidature et information : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/120TFVR