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UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) à mi-temps

CDD 3 MOIS ÉVOLUANT VERS UN CDI EN 2023

Présentation de la structure:
L’IME de Meyrieu les Étangs fait partie d’un dispositif d’accompagnement médico-éducatif (un DiME) au sein du Pôle Handicap de la Mutualité Française de l’Isère Service de Soins et d’Accompagnement Mutualistes (MFI-SSAM).
L’IME accompagne 75 adolescents et jeunes adultes présentant une déficience légère avec ou sans trouble du comportement afin de les aider à se construire, à développer leur autonomie et les soutenir dans la construction de leur projet d’insertion sociale et professionnelle.
L’IME dispose pour cela d’une équipe pluridisciplinaire (éducateurs, psychologues, médecin, chefs de service, enseignantes, infirmière, psychomotricienne, professeur de sport, services généraux et administratifs) et de dispositifs d’accueil internalisés et externalisés au sein de collèges, lycées, CFA, entreprises du milieu ordinaire ou du milieu protégé.
Nous travaillons toujours en associant les familles et les partenaires du territoire pour offrir un accompagnement individualisé adapté aux besoins particuliers de chaque élève.

Dans le cadre de la rentrée scolaire 2022-2023, nous recherchons un/une assistante administrative à mi-temps pour prendre en charge les activités suivantes, en complément de la secrétaire pédagogique :
– l’accueil téléphonique et physique des salariés, des usagers et de leur famille, des partenaires
– la prise de notes et la transmission des informations aux personnes concernées (infirmière, chefs de service, psychologues, direction, …)
– la gestion des dossiers usagers
– la mise à jour des différents tableaux de bord (CPAM, Présences, …)
– la gestion du stock et les commandes de fournitures
– la gestion du courrier

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, Baccalauréat), vous avez déjà exercé des fonctions administratives dans une structure médico-sociale ou dans le privé. Vous souhaitez travailler auprès de personnes en situation de handicap en ayant à coeur de les accueillir, de les écouter avec bienveillance et de leur répondre ou de les orienter en respectant le cadre institutionnel.

Organisé(e) et rigoureux(se) vous arrivez à mener à bien vos missions malgré les interruptions inhérentes à un travail de secrétariat.

Vous maitrisez l’outil informatique, en particulier word et excel.

Vous avez un bon relationnel qui vous permet de travailler en bonne harmonie avec les équipes de l’institution, les familles et les partenaires.

Compétences et Qualités requises :

• Maitrise des outils informatiques en particulier Mail, Word et Excel
• Très bonne capacité d’écoute et de communication avec un nombre important d’interlocuteurs (usagers, familles, professionnels, partenaires, fournisseurs, …)
• Bonne capacité d’organisation et de gestion de son temps
• Fiabilité
• Discrétion

Chaque salarié doit faire preuve d’une posture professionnelle, éthique et déontologique, en lien avec les valeurs de l’institution inscrites au projet d’établissement.
L’institution assure la disponibilité d’un espace permettant d’intégrer la réflexion éthique dans la pratique, au bénéfice de la personne accompagnée (Analyse de la Pratique Éducative).

Temps de travail : 17.5H/semaine +1.5H RTT
Horaires : Mardi Mercredi Jeudi : 13h–18h et Vendredi : 8h30-12h30
Rémunération : CC NT du 15 Mars 66 indiciaire selon ancienneté

Conditions de recrutement :

– diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, Baccalauréat)
– expérience dans une fonction administrative : 1 an minimum
– maitrise de Word et Excell
– Permis B exigé
– Poste soumis à l’obligation vaccinale (1 dose de rappel)
Dossier de candidature
Adresser un CV et une lettre de motivation avant le 26/09/2022 à :
Mme Isabelle DEBAIS, Directrice – idebais@mutualiteisere.org – 06 09 59 96 85

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